Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Rendezvényszervezési asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Rendezvényszervezési asszisztenst keresünk, aki aktívan támogatja a különböző típusú események teljes körű előkészítését, koordinációját és utókövetését. Ebben a szerepkörben olyan precíz, kommunikatív és terhelhető munkatársat várunk, aki magabiztosan kezeli a párhuzamos feladatokat, jól együttműködik belső csapatokkal és külső partnerekkel, valamint képes magas színvonalon hozzájárulni vállalati, kulturális, szakmai vagy promóciós rendezvények sikeréhez. A pozíció ideális olyan jelöltek számára, akik érdeklődnek az eseménymenedzsment iránt, szeretik a változatos munkakörnyezetet, és örömüket lelik abban, hogy a háttérből biztosítsák a rendezvények zökkenőmentes megvalósulását.
A munkakör része a rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása, beleértve az időpont-egyeztetéseket, helyszínekkel és beszállítókkal való kapcsolattartást, ajánlatok bekérését, megrendelések nyomon követését, résztvevői listák kezelését, valamint a szükséges dokumentációk előkészítését. A rendezvényszervezési asszisztens támogatja a projektvezetőket a költségkeretek követésében, az ütemtervek frissítésében, a logisztikai részletek összehangolásában és a helyszíni lebonyolításban is. Fontos, hogy a jelölt gyorsan reagáljon a változásokra, megoldásorientáltan kezelje a felmerülő problémákat, és figyelmet fordítson a részletekre.
A sikeres munkavégzéshez elengedhetetlen a kiváló szervezőkészség, a pontos adminisztráció, a hatékony kommunikáció és az ügyfélközpontú szemlélet. A pozícióban dolgozó szakember rendszeresen együttműködik marketinges, értékesítési, pénzügyi és kreatív csapatokkal, ezért előnyt jelent a csapatmunkában szerzett tapasztalat és a rugalmas hozzáállás. A feladatok között szerepelhet meghívók és regisztrációs folyamatok koordinálása, technikai igények egyeztetése, catering és dekoráció szervezése, valamint a rendezvény utáni visszajelzések összegyűjtése és összesítése.
Olyan munkatársat keresünk, aki képes egyszerre több projektet kezelni, nyugodt marad határidős helyzetekben, és szívesen vállal időnként helyszíni jelenlétet vagy rugalmas munkaidőt igénylő feladatokat. A rendezvényszervezési asszisztens kulcsszerepet játszik abban, hogy a résztvevők pozitív élménnyel távozzanak, az ügyfelek elégedettek legyenek, és a szervezet professzionális képet közvetítsen minden eseményen. Ha Ön lelkes, megbízható, részletekre figyelő és szeretne egy dinamikus, emberekkel teli területen fejlődni, ez a lehetőség kiváló alapot nyújthat hosszú távú szakmai karrier építéséhez a rendezvényszervezés világában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Rendezvények előkészítésének adminisztratív támogatása és ütemezések kezelése
- Kapcsolattartás helyszínekkel, beszállítókkal és külső szolgáltatókkal
- Ajánlatok bekérése, összehasonlítása és megrendelések nyomon követése
- Résztvevői regisztrációk, vendéglisták és visszaigazolások kezelése
- Helyszíni lebonyolítás támogatása és operatív feladatok koordinálása
- Költségkeretek követése és kapcsolódó dokumentációk előkészítése
- Technikai, catering és dekorációs igények egyeztetése
- Rendezvény utáni visszajelzések összegyűjtése és összesítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség releváns területen
- Kiváló szervezőkészség és magas szintű precizitás
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Párhuzamos feladatok hatékony kezelése határidők mellett
- Rugalmas hozzáállás és alkalmankénti helyszíni munkavégzés vállalása
- Előnyt jelent rendezvényszervezésben vagy adminisztrációban szerzett tapasztalat
- Problémamegoldó gondolkodás és ügyfélközpontú szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van rendezvények szervezésében vagy támogatásában?
- Hogyan kezeli az egyszerre több határidős feladatot?
- Volt már feladata beszállítókkal vagy helyszínekkel való egyeztetésben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan a napi munkában?
- Hogyan reagál váratlan változásokra egy esemény előkészítése során?
- Vállalna alkalmanként esti vagy hétvégi helyszíni jelenlétet?
- Miért érdekli Önt a rendezvényszervezési asszisztensi munkakör?
- Milyen erősségei segítik Önt a részletek pontos követésében?
